Bullet Journal podstawowe zasady czyli jak zacząć

Bullet Journal to metoda prowadzenia kalendarza / dziennika / organizera stworzona przez Ryder Carroll i obecnie mająca swoich wiernych fanów na całym świecie. Wpisując hasło Bullet Journal do wyszukiwarki otrzymasz multum artykułów i zdjęć pięknie prowadzonych BuJo. Wiele z nich jest tworzonych z przepychem – kolorowo, z mnóstwem rysunków, naklejek i pięknym liternictwem. Jeśli jednak nie jesteś typem artystycznym nie zniechęcaj się, bo to tylko wartość dodana. Bullet Journal nie musi być dziełem sztuki. To twój kalendarz i możesz go prowadzić barokowo lub minimalistycznie, wedle własnych upodobań. Wybór jest po twojej stronie. Najpiękniejszy w tej metodzie jest to, że aby zacząć potrzebujesz jedynie dwóch rzeczy: długopisu i notatnika. Nie zaszkodzi jeszcze znajomość podstawowych zasad prowadzenia Bullet Journal, ale to masz już zapewnione w tym artykule.

Podstawowe strony i zasady ułatwiające organizację Bullet Journal.

Bullet Journal z złożenia ewoluuje wraz z jego właścicielem, jednak pewne elementy mające ułatwić nawigację i organizację planera są stałe jak np. spis treści czy planer roczny. W tym w wpisie podam ci najczystszą i najprostszą wersję Bullet Journala. Od niej warto rozpocząć swoją przygodę by w pełni zrozumieć działanie i z czasem wykreować własną wersję BuJo. Tak więc chwytaj za długopis i stwórz swój pierwszy planer.

1. Numeracja stron

Jeśli masz już swój zeszyt (jak wybrać zeszyt do Bullet Journal i moje top wybory znajdziesz TU) pierwszym twoim zadaniem jest ponumerowanie stron. Jest to czynność monotonna, ale znacząco ułatwia odnajdywanie treści w późniejszym okresie. Pamiętaj, że nie musisz numerować wszystkich stron od razu. Na początek trzydzieści do pięćdziesięciu stron powinno w zupełności wystarczyć. Dodatkowo, osobiście zawszę numeruję tylko parzyste strony oszczędzając tym samym mnóstwo czasu. Otwierając stronę z numerem 100 wiesz, że ta przed nią to numer 99 a następna 101, nie musisz tego zapisywać.

2. Spis treści

3. Roczny planer

4. Miesięczny planer

Kolejne karty, to to co tygryski lubią najbardziej, czyli planer miesięczny, a zaraz po nim dzienne notatki. Planer miesięczny to miejsce w którym zapisujesz wszystkie zadania na dany miesiąc. Pierwszą stronę przeznacz na miesięczny kalendarz. U góry zapisz nazwę miesiąca, a pod nim w pionowym rzędzie dni tygodnia wraz z pierwszą literą dnia np. 1P 2W 3Ś itd. Po lewo stwórz listę zadań na dany miesiąc. Z migruj wszystkie wydarzenia i zadania z planera rocznego oraz dodaj bieżące i zaległe sprawy do załatwienia. Ponownie pamiętaj o dodaniu planera miesięcznego do spisu treści.

5. Dzienne notatki

Strony z dziennymi notatkami nie dodajemy do spisu treści. U góry zapisz datę z dniem tygodnia a pod spodem zadania do wykonania, myśli i idee wszystko co potrzebujesz wyrzucić z siebie na papier. Każdy zapis powinien być odpowiednio skategoryzowany by później łatwiej było się odnaleźć w notatkach i je migrować ale o tym w kolejnym akapicie.

Podsumowując, układ twojego pierwszego BuJo powinnien wyglądać jak poniżej. Jest to podstawowa wersja, kompletne minimum, które jeśli chcesz możesz rozbudować o dowolne, własne elementy i kolekcje, wedle potrzeb. Ja na przykład, zawsze przed styczniowym planerem miesięcznym, dodaje całoroczny kalendarz na którym planuje urlopy całej rodziny.

Praca z Bullet Journal – notowanie i migracja

Aby z łatwością odnaleźć się w zalewie codziennych notatek Carroll Ryder wymyśliła metodę oznaczania poszczególnych zapisów w BuJo za pomocą prostych znaków jak kropka, kółko czy krzyżyk. Działają one genialnie w swej prostocie. Sami zobaczcie.

Przed zaznajomieniem się z metodą BuJo na swoich listach zadań stosowałam puste kwadraty, które odhaczałam po wykonaniu zadania. Jednak muszę przyznać, że zwykła prosta kropka i późniejsze jej przekreślenie jest prostsze i wygląda zdecydowanie schludniej.

Migracja miesięczna krok po kroku

Koncepcja migracji polega na sortowaniu i przepisywaniu zadań i jednoczesnym filtrowaniu istotnych dla nas spraw od tych nie ważnych. Jeśli z tygodnia na tydzień czy z miesiąca na miesiąc, wciąż przepisujesz to samo zadanie, warto się zastanowić dlaczego nie jest ono jeszcze zrealizowane. Migracja pozwala nam dostrzec pewne schematy w naszym życiu i w konsekwencji przemyśleć swoje priorytety oraz spojrzeć z refleksją na czynności, którym poświęcamy czas.

Na podstawie poniższego schematu pokarzę Ci krok po kroku jak wygląda migracja miesięczna.

• Stwórz planer miesięczny – w tym przypadku na LUTY
• Z rocznego planera do nowego miesięcznego przepisz wszystkie wydarzenia i zadania z kolumny LUTY
• Przejrzyj styczniowy planer miesięczny oraz dzienny i z migruj wszystkie niewykonane zadania i wydarzenia na nowy miesiąc. Pamiętaj aby nie przepisywać ich bezmyślnie. Jeśli zadanie jest nie istotne przekreśl je, jeśli nie będziesz mieć na nie czasu w tym miesiącu, ale nadal jest ważne, chwilowo je pozostaw. Pamiętaj odpowiednio oznaczyć z migrowane zadania w planerze styczniowym.
• Przejrzyj jeszcze raz planer styczniowy i zastanów się nad każdym nieodhaczonym zadaniem. Nie istotne przekreśl, istotne przenieś do planera rocznego na wybrany przez ciebie miesiąc. W tym momencie z migruj także wszelkie plany, spotkania i wydarzenia zaplanowane na przyszłe miesiące.
• * Jeśli posiadasz osobiste kolekcje jak np. przeczytane książki czy kolekcje dotyczące jakiegoś projektu, pomysłów itd. przejrzyj planer styczniowy po raz ostatni. Przepisz wszelkie istotne dla ciebie informacje, notatki do odpowiedniej kolekcji. Tworzenie kolekcji pozwala utrzymać notatki w ładzie i ułatwia późniejsze odnajdywanie informacji bez potrzeby kartkowania wszystkich stron.

Pamiętaj

Jeśli dopiero zakładasz swój Bullet Journall pierwszej pełnej migracji dokonasz w następnym miesiącu. Na chwilę obecną możesz jedynie przepisać plany i zadania z rocznego planera do miesięcznego.

Częstotliwość migracji?

Migracji możesz dokonywać raz w miesiącu lub częściej, ale nie rzadziej ponieważ comiesięczna migracja danych jest kluczowa dla poprawnego działania Bullet Journal. Gdy notujesz dużo optymalne dla ciebie mogą być cotygodniowe lub codwutygodniowe migracje, które relatywnie zajmą mniej czasu niż jedna miesięczna i pozwolą na utrzymanie notatek w rozsądnym porządku.

Pamiętaj o tworzeniu osobistych kolekcji, które ułatwią sortowanie i odnajdywanie informacji oraz pozwolą skupić się na zadaniach ważnych w danym momencie.

Indeksowanie – porządek w spisie treści

Spis treści, ze względu na bardzo swobodną i otwartą struktorę BuJo , jest niezwykle istotny w procesie organizacji naszych zapisków. Aby pozostał czytelny pamiętaj o kilku zasadach:

• Nigdy nie dodawaj pustych zbiorów bez odnośników do stron. Obniża to czytelność spisu treści.
• Pamiętaj o odpowiednim indeksowaniu kolekcji. Gdy zabraknie Ci miejsca pozostawionego na daną kolekcję dodaj numer strony z kontynuacją do:
  • spisu treści
  • do ostatniej strony (po ukośniku np. 99/125)
  • do nowej strony (po ukośniku 125/99)
    Pozwoli ci to łatwiej odnajdywać informacje bez potrzeby wracania za każdym razem do spisu treści.

Podsumowanie zakładania Bullet Journal

Bullet Journal, dzięki możliwości pełnej personalizacji, okazał się najlepszym wyborem metody planowania dla mnie. Mam nadzieję, że powyższa instrukcja pomoże i tobie ogarnąć bałagan codziennego burzliwego życia za pomocą BuJo.

Aby założyć Bullet Journal:

• Potrzebujesz zeszyt i długopis
• Ponumeruj strony, stwórz spis treści i planer roczny
• Stwórz pierwszy planer miesięczny i zacznij tworzyć lisy, notować
• Po miesiącu stwórz planer na nowy miesiąc i migruj dane z poprzedniego do odpowiednich kolekcji
• Przepisz plany z planera rocznego na nowo stworzony miesiąc
• Stwórz własne kolekcje
• Pamiętaj aby dodawać nowe kolekcje do spisu treści!
• Eksperymentuj i ciesz się nową metodą planowania!

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, zapraszam do komentowania.
Kliknij by zobaczyć listę innych wpisów w tej tematyce.